Si vendes en Amazon y declaras IVA, hay un fichero que manda sobre todos los demás: el Informe de transacciones sujetas a IVA. Es el único informe de Seller Central que recoge, transacción a transacción, lo que necesitas para tus declaraciones — y también el que más gente confunde con otros informes que se le parecen y no sirven.
Esta guía explica qué es, dónde se descarga exactamente, qué trae dentro, qué no trae, y los errores que vemos repetirse mes tras mes.
Qué es y para qué sirve
Amazon genera cada mes un informe con todas las transacciones relevantes a efectos de IVA de tu cuenta: ventas, devoluciones, movimientos de tu stock entre almacenes de Europa y, desde hace un tiempo, también las tarifas que Amazon te factura. Cada fila es una transacción, con su base, su cuota, su tipo de IVA, sus países de salida y llegada, y los números de IVA implicados.
Es la materia prima de tus declaraciones: del modelo 303, del 369 si estás en ventanilla única (OSS), y del 349 si haces operaciones intracomunitarias. No es la declaración — es el detalle del que la declaración sale.
Un aviso que el propio Amazon pone en la página del informe y que conviene tomarse en serio: el informe se proporciona únicamente con fines informativos, y es tu responsabilidad revisar su exactitud antes de usarlo para presentar nada.
Dónde se descarga, paso a paso
El informe vive en el Report Central de Seller Central, en la sección Informes de Logística de Amazon, con el nombre literal "Informe de transacciones sujetas a IVA". Si prefieres ir directo, esta es la URL:
https://sellercentral.amazon.es/reportcentral/VAT_TRANSACTION/1
(te pedirá login y te dejará en la página del informe).
Una vez ahí:
- Elige el mes de actividad en el desplegable.
- Pulsa "Solicitar descarga en .csv". No es una descarga inmediata: Amazon genera el fichero y lo deja en la tabla inferior de la misma página cuando está listo, normalmente en unos minutos.
- Descarga el fichero desde esa tabla.
Dos cosas que evitan sustos:
- El informe del mes pasado está disponible a partir del día 3 del mes actual. Si el día 1 no te sale julio, no está roto: aún no existe.
- No abras el CSV en Excel antes de usarlo. Al abrirlo y guardarlo, Excel elimina los ceros a la izquierda de los MSKU, ASIN y FNSKU — lo dice el propio Amazon en la página de descarga. Si necesitas mirarlo, mira una copia.
Qué trae dentro
Cada fila del informe es una transacción, y la columna de tipo de transacción te dice de qué clase: ventas, devoluciones, y movimientos de inventario entre centros logísticos (si estás en el programa paneuropeo, verás muchas de estas — son tus propias transferencias de stock entre países, y tienen su propio tratamiento).
Además, y esto es relativamente reciente: el informe incluye ahora las transacciones de tarifas de Amazon — las comisiones — en el mismo fichero. Se identifican filtrando la columna SALES_CHANNEL por el valor AMAZON_FEE, y la columna ACTIVITY_PERIOD te dice a qué mes pertenece cada tarifa.
Ese último detalle importa más de lo que parece: Amazon factura sus comisiones con un mes de retraso. En el informe de julio encontrarás las comisiones facturadas de junio. Y hay meses en los que no llega ninguna factura de comisiones — no es un error del informe, es el calendario de facturación de Amazon.
Sobre las cifras: el informe trae los importes en la divisa de cada marketplace, y cuando convierte una cuota, incluye su propio tipo de cambio. También verás filas curiosas, como unidades del programa Vine — muestras gratuitas que tienen su propio tratamiento fiscal (entregas a título gratuito) y que no deben mezclarse con tus ventas.
Qué NO trae (y qué no es)
No trae necesariamente todas las facturas del periodo. Amazon puede emitir facturas que no aparecen en la ventana del informe mensual. Si cuadras tu contabilidad contra este fichero, contrasta también con la Biblioteca de documentos fiscales de Seller Central, donde están las facturas como documentos.
No es el resumen de IVA. Seller Central ofrece también un informe resumen de IVA, agregado por país y tipo. Para entender tu mes por encima puede valer; para preparar una declaración con detalle y trazabilidad, no: necesitas la transacción a transacción, que es este informe.
No es el informe de pedidos ni el de pagos. El de pedidos mide actividad comercial (qué se vendió), el de pagos (settlement) mide flujos de dinero (qué te ingresó Amazon y cuándo). Ninguno de los dos está construido a efectos de IVA. Son los dos ficheros que más veces nos llegan por error en lugar del correcto.
Los errores que más declaraciones tuercen
1. Sumar las comisiones a las ventas. Las tarifas de Amazon que ahora vienen en el mismo fichero no son ingresos tuyos: son gastos con su IVA soportado (y según el periodo y la entidad de Amazon que factura, con inversión del sujeto pasivo). Mezclarlas con tus ventas infla tu base imponible y tu cuota — y cuanto más peso tienen las comisiones sobre tus ventas, mayor es el destrozo.
2. Aplicar el tipo "estándar" del país en vez del tipo real de cada fila. El informe trae el tipo de cada transacción, y no siempre es el general del país de destino: hay tipos reducidos, y hay filas donde el tipo de los artículos y el del transporte difieren y lo que describe la fila es el tipo efectivo. La declaración se hace con el tipo real, no con el que "debería ser".
3. Ignorar el país de salida. Si tienes stock en Italia o Alemania (programa paneuropeo), una venta expedida desde Italia a un cliente español no es una venta interior española, y declararla como tal es un error con consecuencias en dos países. El informe te dice desde dónde salió cada envío — hay que mirarlo.
4. Mezclar divisas. Si vendes en varios marketplaces, tendrás filas en euros, libras u otras divisas. Cada bloque se trabaja en su divisa, y las conversiones se hacen con criterio (para la AEAT, con el tipo de cambio oficial que corresponda) — nunca sumando cifras de divisas distintas como si fueran lo mismo.
Del informe a tu declaración
El informe es el detalle; la declaración es la estructura. Entre uno y otra hay un trabajo de clasificación: separar ventas nacionales de OSS país por país, intracomunitarias exentas, exportaciones, devoluciones, comisiones como IVA soportado, y detectar lo que no encaja en vez de dejar que se cuele.
Ese trabajo lo puedes hacer a mano — o puedes subir el CSV a nuestro lector de IVA gratuito, que lo clasifica en tu propio navegador (el fichero no sale de tu ordenador), te lo estructura en los bloques que va a pedir la declaración, y te avisa de lo que merece una comprobación. Es gratis y sin registro para ver el resumen en pantalla.
Y si lo que necesitas es que un profesional revise y presente, eso sigue siendo trabajo de tu asesoría — el informe bien leído es el mejor punto de partida que le puedes dar.