De todos los errores que tuercen una declaración de IVA de Amazon, el más caro es también el más fácil de cometer: tratar las comisiones que Amazon te cobra como si fueran parte de tus ventas. Están en el mismo fichero, en las mismas columnas, con la misma pinta — y no son lo mismo ni de lejos.
Esta guía explica dónde están las comisiones dentro del informe, por qué llegan desfasadas un mes, por qué nunca se suman a la base imponible, y qué cambia según qué entidad de Amazon las facture.
Dónde están las comisiones dentro del informe
Desde hace un tiempo, el informe de transacciones sujetas a IVA trae las tarifas de Amazon en el mismo fichero que las ventas. No hay un informe aparte que descargar: hay que saber separarlas.
Se identifican por dos columnas:
SALES_CHANNELcon el valorAMAZON_FEE. Ese es el marcador. Todo lo que lo lleva es una tarifa que Amazon te cobra a ti, no una venta que tú has hecho.ACTIVITY_PERIOD, que te dice a qué mes pertenece cada tarifa. Y esa columna importa más de lo que parece, porque casi nunca coincide con el mes del informe que estás mirando.
Todo lo demás del fichero —el país de salida, el de llegada, el tipo— sigue estando, pero para una comisión no significa lo mismo que para una venta. Una comisión no se expide desde ningún almacén.
El desfase de un mes, y los meses en blanco
Amazon factura sus comisiones a mes vencido. En el informe de julio encontrarás las comisiones facturadas de junio. No es una anomalía ni un error de descarga: es su calendario.
De ahí salen dos situaciones que asustan la primera vez y son normales las dos:
- El periodo de actividad de las comisiones no cuadra con el mes del informe. Es lo esperable, precisamente por el desfase.
- Hay meses sin ninguna comisión. Pasa. Un informe sin una sola fila
AMAZON_FEEno está roto ni incompleto por definición.
Lo que sí conviene saber, y es la parte que casi nadie ve venir: el informe puede no traer todas las facturas de tarifas de ese mes. La ventana del informe corta por documento, no por familia de documentos, así que de una misma familia puede entrar una factura y quedarse fuera otra.
La consecuencia práctica es directa: si vas a usar estas cifras para el IVA soportado, el informe no es la fuente completa. La Biblioteca de documentos fiscales de Seller Central sí lo es, y es contra ella contra la que hay que contrastar.
Por qué no se suman nunca a las ventas
Este es el error número uno, y merece desarrollarse porque su daño es silencioso.
Las comisiones no son ingresos tuyos. Son un gasto que te factura un proveedor que da la casualidad de que también es tu canal de venta. Si las metes en el mismo saco que tus ventas:
- Inflas tu base imponible, porque estás declarando como ventas algo que no vendiste.
- Inflas la cuota, porque esa base infla la cuota que sale de ella.
- Y el destrozo crece cuanto más pesan las comisiones sobre tus ventas: no es un error de tamaño fijo, es un error proporcional a tu propio negocio.
Por eso van en su propio bloque, separadas por construcción y no por una regla que alguien tenga que acordarse de aplicar. Una comisión no entra jamás en un bloque de ventas.
Quién factura la comisión, y por qué cambia todo
Aquí está la parte que más consultas genera, y también donde más cuidado hay que tener con lo que se da por supuesto.
Hay dos regímenes distintos según la fecha de la comisión:
- Hasta el 31 de julio de 2024, las tarifas se facturaban desde Luxemburgo, por Amazon EU S.à r.l., sin IVA, y el vendedor español las autorrepercutía por inversión del sujeto pasivo.
- Desde el 1 de agosto de 2024, Amazon factura desde su sucursal local con IVA local.
La diferencia no es de matiz: los dos regímenes producen apuntes opuestos. En uno la factura no trae IVA y eres tú quien lo autorrepercute; en el otro la factura trae un IVA que ya te han cobrado. Qué hacer con cada uno en tu declaración —qué se autorrepercute, qué se deduce y con qué condiciones— ya no es lectura del informe: es criterio fiscal, y de eso va el cierre de esta guía.
Una advertencia que sale de haberse equivocado antes: una comisión facturada al 0 % no significa automáticamente inversión del sujeto pasivo. Esa lectura es una hipótesis, no un dato del informe. El informe dice el tipo; no dice el porqué. Una fila así se mira, no se clasifica de oído.
Cómo trata todo esto el lector
Si subes el CSV a nuestro lector de IVA gratuito, las comisiones no hay que buscarlas: salen ya separadas, en su propio bloque de IVA soportado, y no entran en ningún total de ventas.
Además:
- Separa los dos regímenes, sin mezclarlos en un mismo total, porque no son intercambiables.
- Avisa cuando las comisiones son del mes anterior, con esas palabras, en vez de dejarte deducirlo.
- Avisa de las comisiones anteriores a agosto de 2024, que van por inversión del sujeto pasivo.
- Avisa de una comisión al 0 % sin explicar, y deja la fila expuesta en vez de inventarle un motivo.
- Te dice que contrastes con la Biblioteca de documentos fiscales cuando el desfase indica que la ventana del informe puede no traerlo todo.
- Nunca mezcla divisas: cada bloque va en la suya.
Es gratis y sin registro para ver el resumen en pantalla, y el fichero no sale de tu ordenador.
Y hasta dónde llega esta guía
Todo lo anterior es lectura del informe: qué fila es qué, de qué mes viene y qué no se puede sumar con qué. Eso se puede comprobar, y por eso está escrito aquí.
Lo que no es lectura del informe sino criterio fiscal —el tratamiento de cada régimen en tu declaración— es trabajo de tu asesoría, con tu caso delante. Un informe bien leído y bien separado es el mejor punto de partida que le puedes dar; no es el sustituto de su revisión.